PKL, Claudia, præsenterer sig selv og byder velkommen.

Derudover er der er udskiftning på UAO posten på AUH.
De nye UAO'er præsenterer sig.

Udvalget præsenterede sig. Dagsordenen blev godkendt.

Udvalget følger op på relevante punkter fra seneste møde, hvis relevant.
Referatet er vedhæftet.

Opfølgning på referat: På sidste møde oplyste udvalget, at man på ledelsesniveau har valgt at begrænse ph.d. under Hu i kirurgi grundet drifts-mæssige hensyn.
Udvalget ønskede, at VUS undersøgte, hvad der var blevet besluttet.
Sanne oplyste, at det ikke har været muligt at finde et evt. møde, hvor dette er drøftet. Claudia forsøger at gå videre med sagen.

PKL orienterer om nyt

Claudia orienterede om en række kurser.
Blandt andet train the Trainer, hvortil der stadigt er ledige pladser for speciallæger, hvis nogen skulle have interesse.

Der var efterfølgende i udvalget en generel drøfte af, hvordan man kan optimere tilmelding/udbredelse/information ift. kurser.
Større synliggørelse vil være gavnligt.

Claudia orienterede kort om seneste PKL UKO VUS dag, hvor ARTS Modellen blev præsenteret.
Karen præsenterede kort ARTS modellen, som baserede sig på et interviewstudie.
Udfra de indsamlede interviews kom man frem til 4 kategorier, som påvirker, hvornår man giver kniven videre:

A = Appaerance
R = Relational skills & competencies
T = Tecnical skills & competencies
S = Department Solidarity

A, R og S betød mest for, hvornår man gav kniven videre.
Man kan bl.a. bruge modellen som udgangspunkt ved vejledersamtaler.
Modellen går dybere end 360. Udvalget så gerne, at man fik intrigeret noget lignende ARTS modellen i stedet for 360.

Se vedhæftede oplæg fra PKL-UKO-VUS dagen.

Hver afdeling orienterer kort om uddannelsesmæssige problemstillinger og nye uddannelsestiltag fra afdelingen.

Hjørring:

Der er ikke umiddelbart noget nyt på uddannelsesfronten i Hjørring. De mangler fortsat en cheflæge.

Randers:

Afdelingen i Randers har modtaget uddannelsesprisen for bedste afdeling fra Sundhedsstyrelsen. De drøfter, hvordan man kan forberede uddannelseslæger på komplikationer, da de oplever, at uddannelseslægerne ikke er forberedt ift. de lidt mindre, og mere hyppigt forekomne komplikationer. De har hetil oprettet en Facebook-gruppe for uddannelseslægerne, så de kan døfte disse ting fordi der ikke er tid og mulig for at gøre det i dagligdagen. Malene, UKYL fra Aalborg, orienterede om, at de har lavet noget lignende i Aalborg blandt uddannelseslægerne, hvor de mødes nogle timer og eventuelt tager ud at spise, så der skabes rum for at snakke om de små ting, der fylder.

Viborg:

Afdelingen i Viborg modtager KBU’er fra november. UAO ønsker et punkt om, hvorvidt man skal genindføre NOTTS på næste møde (staves det sådan?).

Aalborg:

Nina Sørensen overtager den ene post som UKYL, mens Birgitte og Malene stopper som UKYL. Aalborg har fået en hjemmeside til deres uddannelseslæger med vigtig information ift. deres uddannelesforløb.
Anne og Finn oplyste at de, som UAO'er ikke ledende overlæger og derfor ikke inviteres med til møder for afdelingsledelsen. De oplever, at det giver udfordringer, når man fx laver ændringer i driften uden at tænke uddannelse ind.

Gødstrup:

Gødstrup har haft inspektorbesøg, som var et fint og konstruktivt møde. Der blev fundet tre forslag til forbedring:
- undervisning af studenter,
- fælles vagtoverlevering og
- fokuserede forløb af hovedområder i slutningen af uddannelsen.
Afdelingen for tilfredse med disse forslag.
Afdelingens Cheflægen skal på pension, hvorfor stillingen
er i opslag.
Afdelingen har søsat emento-app til yngste læger med henblik på at introducere dem samlet til diverse filer, men der skal ryddes op for at gøre det målrettet og relevant. De er begyndt at benytte digital kompetencevurdering, og stort set alle yngre læger er involveret i en form for forskning.

AUH:

Sune og Marianne er ny tiltrådte UAO på afdelingen og begge ved at finde sig til rette i deres nye stillinger og arbejder på at bygge uddannelsen op igen og bibeholder det som fungerer, og udarbejder nyt, hvor der er behov. De kan muligvis have behov for at række ud til de andre afdelinger for gode input. AUH har fået tre nye ledende overlæger.
Sune og Marianne er konstituerede ledende overlæger og deltager derfor i ledelsesmøderne. Der er slået en stilling op som cheflæge. HU-lægerne er meget involveret i driften, hvilket går ud over uddannelsen.
De har opsat klare rammer for, hvornår kirurgerne skal kaldes til akutafdelingen, og er i gang med en kulturændring i afdelingen.

Horsens:

I Horsens går det stille og roligt. De har åbnet alle sengeafdelinger igen efter corona, hvilket har taget tid. De er i gang med et generationsskifte og har ansøgt om en robot. De arbejder fortsat på at få HU-lægerne til at arbejde i faste teams.

Aftalt på seneste møde:
Kir. afd. i Randers har vundet uddannelsesprisen og holder oplæg om god uddannelse.

Marlene, UAO fra Randers holdt oplæg om god uddannelse.
Sanne sender powerpoint ud til udvalget via mail.

Anne orienterer:
Udvalget gennemgår milestones (se vedhæftede), mhp. opnåelse af kompetencer før skift. Specielt koloskopi med polypfjernelse 4-5, åben herniotomi 4-5, lap hernie 2-3 og lap chol 4 efter de første 18 mdr.
Aalborg oplever udfordringer med, at lægerne ikke er på niveau, når de modtager dem.

I forbindelse med overlevering af Hu-læge fra en afdeling til den næste, blev udvalget enige om at man, i forbindelse med overdragelsessamtalerne, sørger for at skift minimum først sker 3 mdr. efter overdragelsessamtalen er foretaget, således man på afdelingen enten kan nå at intensivere uddannelsesforløbet, såfremt en uddannelseslæge mangler vigtige milepæle eller har mulighed for at vurdere om lægen skal forlænges på afdelingen.

Udvalget aftalte derudover, at de fremadrettet skal være mere opmærksomme på om deres Hu-læger har opnået alle milepæle /eller forventes at opnår disse før skift til næste ansættelse.  UAO’erne informere deres vejleder om dette.

Udvalget besluttede at udlevere overdragelsesskema til Hu-lægerne, når de starter for at forventningsafstemme.  

PKL inviterer ydermere løbende nye Hu-læger til kaffemøde og forventningsafstemmer med dem.

Udvalget skal finde 3 deltagere til Kirurgisk anatomikursus d. 7/11 2024.
Alle UAO'er bedes spørge deres HU-læger forud for mødet og således have noteret følgende:
- navn på Hu læge
- hvor langt de er i HU-uddannelsen.

Udvalget skal på mødet beslutte, hvilke 3 Hu-læge, der skal afsted.

Anne har indsamlet navne på hu læger der skal tilbydes kurset.
Anne sender en mail med de 3 udvalgte kursister.

Fremadrettet varetager PKL denne opgave. På sidste møde drøftede udvalget muligheden for flere pladser. Dette følger Claudia op på. Se punkt fra møde i dec.2023.
Dette er et fast punkt til hvert møde.

Nina orienterer vedr. revison af overleveringsskema

Udvalget drøftede kort, at det har konneks til den nye målbeskrivelse, men at der evt. skal nedsættes en arbejdsgruppe til at lave en revison af overleveringsskemaet indtil den nye målbeskrivelse er på plads.
Det vurderes at milesstones oversigten skal revideres. Det skal vurderes om om alle punkter er korrekte (for eksempel-åbne hernie/ er det inguinal, umbilikal eller større ventral der menes)
Derudover vurderes det at Picking Pit operation ikke bør have plads på listen, idet det er en metode, som ikke udføres alle steder. 
Punktet blev lukket grundet tidspres og afventer.

På senste møde i udvalget var der en drøftelse af digitale platforme. Udvalget aftalte i dec., at sætte dette punkt på dagsordnen til dette møde.

Udvalget drøftede brugen af Emento. Dette benyttes både på AUH og i Horsens.
Andre afdelinger i RM har en oplevelse af at de ikke må benytte Emento.
Region Midt og Emento har indgået samarbejde - Sanne undersøger nærmere   

NYT FRA VUS

Orientering om arbejdet med kommende dimensioneringsplan (maj 2024)

Sundhedsstyrelsen har oplyst, at det forventes, at arbejdet med den kommende dimensioneringsplan for speciallægeuddannelsen fra 2026 og frem igangsættes i efteråret 2024 og at en ny dimensioneringsplan offentliggøres marts 2025. Tidsplanen er udarbejdet med udgangspunkt i, at den kommende dimensioneringsplan udarbejdes på baggrund af gældende Lægeprognose 2021-2045.

Specialevalgsdag 2024 (november 2023)
Sæt kryds i kalenderen den 30. oktober 2024, hvor der afholdes Specialevalgsdag i personalekantinen på AUH.

Specialerne vil traditionen tro få mulighed for at have en stand.

De postgraduate kliniske lektorer vil efter sommerferien få mulighed for at tilmelde specialet og angive navnet på en kontaktperson.

Genopslag og fleksforløb (april 2024)
Sundhedsstyrelsen har i en mail fra 30. januar 2024 præciseret, at et ubesat uddannelsesforløb kan genopslås frem til startdatoen for den efterfølgende ordinære ansættelsesrundes forløb. Det betyder, at genopslag kun kan ske fra ubesatte forløb fra den forrige ansættelsesrunde, dvs. eksempelvis fra ansættelsesrunden 2024-1 til 2024-2.

Ubesatte forløb, der ikke bliver opslået eller besat ved næstkommende ansættelsesrunde tilføjes i stedet flekspuljen og kan anvendes til at lave fleksforløb.

Fleksforløb er hoveduddannelsesforløb, der er ubesatte i ét speciale, der omdannes til hoveduddannelsesforløb i et andet speciale.

Vær opmærksom på følgende i forbindelse med anvendelse af fleksforløb

• Til fleksforløb kan kun anvendes forløbssammensætninger, der i forvejen er godkendte i den lægefaglige indstilling
• Et fleksforløb skal skriftligt godkendes ved de involverede hospitalsledelser.
• Der medfølger ikke medfinansiering eller andre yderligere centrale lønmidler.
• Et speciale kan anvende fleksforløb, hvis der fra den seneste ansættelsesrunde ikke er nogen ubesatte forløb i specialet.

Kontakt din specialeansvarlig i VUS i god tid inden næste ansættelsesrunde, hvis der er ønske om at anvende et fleksforløb.

Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger (Maj 2024)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger i Videreuddannelsesregion Nord for 1. halvår 2024 inkl. fleksforløb (Se bilag: Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger - 1. halvår 2024). Tallene for 1. halvår 2024 i Videreuddannelsesregion Nord kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk. Tallene kan bl.a. bruges som et redskab til karrierevejledning af uddannelsessøgende.

Sanne orienterede om nyt fra VUS

Udvalget beslutter dato for næste møde.

Næste møde afholdes d. 10 dec. 2024 i Aarhus fra kl 9-12 efterfulgt af overdragelsessamtaler og UKYL møde. Sanne sender booking.

d. 21 nov. Afholdes der Årsmøde i selskabet. Det afholdes i KBH.
Sanne har sendt link ud via mail.

Tilstede:

Claudia Jaensch (PKL)
Nina Wensel, UAO Hjørring

Anne S. Engberg, UAO Aalborg
Finn L. Kallehave, UAO Aalborg
Marianne L. Lomholt, UAO Aarhus,
Poul-Erik Lundbech, UAO Viborg
Marlene Julia Sørensen, UOA Randers
Merete Borg, UAO Horsens
Flemming v. Møller,
UAO Gødstrup
Alessio Monti, UKYL Hjørring
Birgitte Mørk, UKYL, Aalborg
Haydar Alqaisi, UKYL, Gødstrup
Marlene Ø. Dinesen, UKYL Aalborg
Ahmed J. A.Hamad, UKYL, HE Midt
Karen B. Hesseldahl, UKYL Aarhus
Helle Ø. Kristensen UKYL Aarhus
Sanne Hvidberg (VUS)

Afbud:

Sidsel Dupont Ravn, UKYL Randers,
Søren Michalsen Bach, UKYL Horsens
Marlene Aagaard Hansen, UKYL Aalborg
Sune B. Erichsen, UAO Aarhus