Mødeleder: PKL Stig Andersen

Sekretariat : Helle Østergaard, VUS

Dagsordenen godkendes.

Referatet er vedhæftet som bilag.

Intet at bemærke.

PKL informerer om relevante punkter

PKL informerede om et oplæg fra seneste PKL-UKO- VUS seminar, hvor Karen Hesseldal lavede en
workshop om vejledning på OP/Kliniske procedurer ud fra hendes Ph.d.: Building Trust and Autonomy in (Surgical) Training: The ARTS framework Approach. Der var flere ting i dette oplæg, som også kan overføres til det geriatriske speciale.

Kort om oplægget:

Som vejleder er det afgørende at træffe velovervejede beslutninger om, hvornår ens uddannelseslæge er klar til at udføre selvstændige arbejdsopgaver uden direkte supervision. I denne workshop vil vi arbejde med en model, der med afsæt i arbejdspladsbaseret læring giver os mulighed for at udforske, hvad der er på spil, når tillid skal omsættes til autonomi.

Trust and Autonomy in (Surgical) Training: The ARTS framework Approach:

Appearance:

Relational skills & competencies

Technical skills & Competencies Department

Solidarity

Dette fører til: The trusted trainee

Vedhæftet findes udvalgte slides fra oplægget.

NYT FRA VUS

Specialevalgsdag 2024 (november 2023)
Sæt kryds i kalenderen den 30. oktober 2024, hvor der afholdes Specialevalgsdag i personalekantinen på AUH.

Specialerne vil traditionen tro få mulighed for at have en stand.

De postgraduate kliniske lektorer vil efter sommerferien få mulighed for at tilmelde specialet og angive navnet på en kontaktperson.

Opslåede og besatte introduktionsstillinger (Oktober 2023)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte introduktionsstillinger for Videreuddannelsesregion Nord for 2023 (Se bilag: Indberetning af introduktionsstillinger - 2023). Tallene for 2023 i Videreuddannelsesregion Nord kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk.

Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger (Oktober 2023)

Indberetning til Sundhedsstyrelsen om opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger i Videreuddannelsesregion Nord for 2. halvår 2023 og hele 2023 inkl. fleksforløb (Se bilag: Opslåede og besatte hoveduddannelsesstillinger - 2023). Tallene for 2. halvår 2023 og hele 2023 i Videreuddannelsesregion Nord kan findes på www.videreuddannelsen-nord.dk. Tallene kan bl.a. bruges som et redskab til karrierevejledning af uddannelsessøgende.

Fleksibilitet i antal I-stillinger (Oktober 2023)

På møde i Det Regionale Råd for Lægers Videreuddannelse den 5. marts 2015 godkendte Rådet et revideret administrationsnotat for fleksibilitet i antal i-stillinger (se bilag: Administrationsnotat fleksibilitet i antal I-stillinger). Notatet beskriver mulighederne for, hvorvidt afdelinger kan få flere introduktionsstillinger end det maksimum de er angivet til i den lægefaglige indstilling.

På baggrund af søgning til hoveduddannelsen for 2023, er der lavet opdaterede pejlemærker for, hvornår en afdeling kan søge om I-stillinger der overskrider afdelingens maksimumsdimensionering (se bilag: Specialer fordelt efter søgning til hoveduddannelsesforløb - 2023).

Genopslag og fleksforløb
Sundhedsstyrelsen har i en mail fra 30. januar 2024 præciseret, at et ubesat uddannelsesforløb kan genopslås frem til startdatoen for den efterfølgende ordinære ansættelsesrundes forløb. Det betyder, at genopslag kun kan ske fra ubesatte forløb fra den forrige ansættelsesrunde, dvs. eksempelvis fra ansættelsesrunden 2024-1 til 2024-2.

Ubesatte forløb, der ikke bliver opslået eller besat ved næstkommende ansættelsesrunde tilføjes i stedet flekspuljen og kan anvendes til at lave fleksforløb.

Fleksforløb er hoveduddannelsesforløb, der er ubesatte i ét speciale, der omdannes til hoveduddannelsesforløb i et andet speciale.

Vær opmærksom på følgende i forbindelse med anvendelse af fleksforløb

• Til fleksforløb kan kun anvendes forløbssammensætninger, der i forvejen er godkendte i den lægefaglige indstilling
• Et fleksforløb skal skriftligt godkendes ved de involverede hospitalsledelser.
• Der medfølger ikke medfinansiering eller andre yderligere centrale lønmidler.
• Et speciale kan anvende fleksforløb, hvis der fra den seneste ansættelsesrunde ikke er nogen ubesatte forløb i specialet.

Kontakt din specialeansvarlig i VUS i god tid inden næste ansættelsesrunde, hvis der er ønske om at anvende et fleksforløb.

Specialevalgsdag 2024: Udvalget sender en opfordring til, at nogle vil melde sig til at deltage i dagen.

Hver afdeling orienterer om uddannelsesmæssige problemstillinger og nye uddannelsestiltag fra afdelingen.

Hver afdeling informerer kort om nye uddannelsestiltag/ændringer:

AUH:

• Gruppeevalueringer af i-læger, fungere som supplement
• Invers feedback til speciallæger

Gødstrup:

• Invers feedback til speciallæger
• Afdelingen har været ramt af, at der har været sagt nej til efteruddannelse
• Rejseholdet er nedlagt

Randers:

• Omlægning til subakut: 6 senge er nedlagt 6 senge, men en i stedet er der sket en udvidelse til subakut.
• Oprettelse af ældre sygdomsklinik, hvor alt geriatrisk kan visiteres til dette.
• Skrøbelig patient-pakker udrulles ud på hele hospitalet og i kommune, som en del af de eksisterende projekter.

Hjørring:

• Ny klinikchef, Jens Holmskov
  og ny UKO på vej
• Subakut ambulatorie i geriatri.
• På sigt skal der oprettes inhouse geriatri
• Inspektorbesøg i april, hvor rapporten var meget gennemsnitlig – det der fyldte mest, var hvem der skal gå ned til akutafdelingen. Ellers umiddelbart en fin rapport.

Aalborg:

• Det nære sundhedsvæsen er i udvikling og geriatrien kommer tidligere i fokus.

HE-Midt:

• I gang med proces vedr. fusion. Man har taget godt hånd om uddannelseslægerne, og der er nye uddannelsesprogrammer på vej: Fusionen ændrer ikke noget vedr. opnåelse af kompetencer. Man oplever at processen giver uro, men ikke nødvendigvis for geriatriske uddannelseslæger.

Horsens:

• Besparelser har medført ændring af geriatrisk funktion. Det er ændret fra akut geriatrisk funktion i akutafdelingen til en subakut vurdering på det ældremedicinske sengeafsnit.

Dette betyder færre af HU-læger, som har akutfunktion, men man har så akut på andre måder, og generelt er uddannelseslægerne gode til at fange det. Det har ingen indflydelse på kompetenceopnåelsen.

• En ny app på afdelingen – Emento – god til nye uddannelseslæger.

Under punkter lægges der op til, at udvalget drøfter eventuelle konsekvenser for uddannelsen i forbindelse med at Diagnostisk Center, RH Silkeborg og Medicinsk Afdeling, RH Viborg fusionerer i løbet af 2024 til Medicinsk Diagnostisk Center (MDC).

Uddannelsespunktet er nævnt under forrige punkt under HE Midt.

VUS informerer om den administrative del af fusionen samt behovet for en ny opdateret LFI. VUS udarbejder denne og sender til godkendelse ved PKL.

Den nye lægefaglig indstilling kommer til godkendelse i DRRLV den 4. september 2024.

Medicinsk afdeling Horsens havde tilbage i august 2023 et inspektorbesøg, rapport samt kommentarer fra SST er vedhæftet.

Geriatrisk afd. Aalborg UH havde tilbage januar 2024 et inspektorbesøg, rapport er vedhæftet (kommentarer fra SST afventer).

Horsens: I rapporten indgår der 3 kritiske punkter, hvoraf to af dem går på de kardiologiske læger, mens den 3. går på generel uddannelses af HU læger. Inspektorrapporten har medført, at der arbejdes på større kontinuitet i det kliniske arbejde for HU-læger inkl HU-geri læger. Dette arbejde kræver større arbejde med revision af rulleplaner osv, så forventes implementeret fra sept 2024. Der var også en kommentar omhandlende at det er hårdt at starte på i og h Nivea, dette er dog et vilkår, som kan være svær at ændre, da det er en stor afdeling, og der vil være mange områder, man skal introduceres til.

Aalborg: Der var en blandet oplevelse at have inspektorbesøg, hvor flere krydser blev rykket mod venstre, og derved ikke svarende til den evaluering de yngre læger havde lavet forud for besøget. Afdelingen har godkendt inspektorbesøget. men afventer endelige kommentarer.

Marianne Ørum har bedt om at få punktet dagsordenssat på dagens møde.

Under punktet bedes udvalget drøfte status på processen vedr. at få omlagt Horsens-Aarhus-forløb til 2+2+1, som de øvrige HU-forløb i Geriatri herunder status på processen med at få tid i AKUT-afdelingen ud af ansættelsen i Horsens.

PKL skal på besøg i Horsens for at drøfte dette. PKL tager initiativ til dette.

Forløbssammensætningen tager udgangspunkt i en historisk aftale med akutafdelingen, og oplevelsen er at yngre læger bliver godt klædt på at være i afdelingen, og at de får en rar oplevelse.

Der er pt. ikke ledelsesmæssigt/ UAO stemning for at ændre det, men med et besøg fra PKL, kan det drøftes om det er muligt at ændre.

I løbet at 2023 og 2024 implementeres en ny 360 graders feedback spørgeramme for hoveduddannelseslæger i sen hoveduddannelse i Videreuddannelsesregion Nord.

Den nye spørgeramme har fokus på ledelse.

Med henblik på den bedst mulige implementering af den nye 360 model i specialet bedes udvalget videndele og drøfte, hvordan de forskellige afdelinger planlægger at arbejde med den nye model.

Det kan bl.a. være ift. uddannelse af facilitatorer, ideer til hvordan man får den nye model bedst muligt implementeret på afdelingen, ideer til en eventuel koordineret indsats på tværs af afdelinger eller helt andre ideer eller udfordringer udvalget oplever at stå overfor ifm. den nye model.

Til punktet er vedlagt

- Informationsmateriale om den nye model til uddannnelsesgivere

- Informationsmateriale til hoveduddannelseslægerne

- Skabelon til udviklingsplan

- Den nye spørgeramme

Udvalget starter drøftelserne af punktet, og aftaler at sætte det på til næste møde.

Hver afdeling skal gå hjem og finder ud af, hvad der ligger af aftaler på hospitalerne indtil nu, og hvad der kan give mening fremadrettet bl.a. ift. placering af den nye ledelsesbaseret spørgeramme for 360 grader evalueringen.

Dato for næste møde, punkter på næste møde, tema og emner.

Grundet mange ansøgere til hoveduddannelsesstillinger i Geriatri, og demed den langt samtaleprogram, så flytte to af punkterne fra den planlagte dagsorden til næste møde. Det drejer sig om følgede punkter:

• Fordeling af tid mellem communtrunk og eget speciale i 2. år på regionshospital
• Formalisering af kompetencevurderingsmetoder

Udvalget beslutter at fastsætte en dato til et virtuelt uddannelsesmøde d. 10. oktober fra 14.00-15.30, så der sikres tid til at drøfte punkterne, som ikke fik plads på dagens møde.

• Fordeling af tid mellem communtrunk og eget speciale i 2. år på regionshospital
• Formalisering af kompetencevurderingsmetoder
• Ny ledelsesbaseret spørgeramme for 360 graders evaluering

Der afholdes desuden ansættelsessamtaler og uddannelsesudvalgsmøde (hvis der er behov) d. 5. december 2024 på AUH. Marianne står for booking af lokale samt bestilling af forplejning.

Tilstede:

Anne Birgitte Langsted, Regionshospitalet Gødstrup

Seham Shahla, Regionshospitalet Randers

Stig Andersen, Aalborg Universitetshospital

Marianne Ørum, Aarhus Universitetshospital

Bettina Havekrog, Regionshospital Nordjylland

Heidi Helverskov, Regionshospitalet Horsens

Lotte Kirring, Hospitalsenhed Midt, Silkeborg

Niels Valdemar Vestergaard Krabbe, Regionshospitalet Gødstrup

Helle Østergaard, VUS (referent)

Afbud:

Ausra Cleemann, Aalborg Universitetshospital