Er du under hoveduddannelse og skal på barsel, skal du inden påbegyndt barsel informere alle de berørte afdelinger om orloven.

Senest 6 uger efter fødslen skal du informere din afdeling om de endelige datoer for din orlov.

Hvis orloven inkl. andet fravær betyder, at det samlede fravær, i pågældende delansættelse, overstiger de tilladte 10% fravær skal Videreuddannelsessekretariat og de øvrige berørte afdelinger ligeledes kontaktes med henblik på en erstatningsansættelse svarende til hele fraværet.

Hvis orloven inkl. andet fravær i pågældende delansættelse holder sig under de tilladte 10%, er der i udgangspunktet ikke behov for en erstatningsansættelse.

Når de endelige datoer for orloven ligger fast, udarbejder Videreuddannelsessekretariatet en ny ansættelses- og uddannelsesaftale, der bliver sendt til både dig og de afdelinger, der bliver berørt af ændringerne i dit hoveduddannelsesforløb.

I forbindelse med barsel skal du være opmærksom på, om du er tilmeldt obligatoriske kurser, herunder SOL kurser og de specialespecifikke kurser. Hvis du er tilmeldt kurser under din barsel, skal du huske at afmelde dig hos kursuslederen.. Alternativt skal du aftale med din afdeling, at du midlertidigt afbryder din orlov. I så fald skal du kontakte Videreuddannelsessekretariatet, som sørger for at opdatere din ansættelses og uddannelsesaftale bl.a. af hensyn til forsikring.

Hvis du ønsker orlov til for eksempel at forske, skal du have accept fra alle de afdelinger, der bliver berørt af orloven. Det skyldes, at du som uddannelseslæge også er medarbejder på en afdeling. Som ansat har du en ansættelseskontrakt, der gælder indtil andet er aftalt med afdelingsledelsen.

Inden du formelt beder om accept fra afdelingsledelserne, kan du med fordel kontakte videreuddannelsessekretariatet med henblik på at afklare, om din orlov lever op til de gældende uddannelsesregler.

Hvis du ønsker orlov, skal du være opmærksom på, om du skal flytte eventuelle obligatoriske kurser, da der kan være nogle udfordringer i forbindelse med løn, kørselspenge, forsikring osv., da du under en forskningsorlovsperiode ikke er tilknyttet din hoveduddannelse.

Hoveduddannelsen foregår som udgangspunkt på fuld tid. Under særlige betingelser kan dele af hoveduddannelsen dog foregå på deltid. 

Deltidsansættelsen kan finde sted i forbindelse med delvis genoptagelse af arbejdet efter barselsorlov, på grund af særlige, personlige forhold eller i forbindelse med forskning.

Læse mere om deltidsansættelse på Retsinformation.

Hvis du ønsker at søge om deltid under dit hoveduddannelsesforløb, skal du indhente accept fra afdelingsledelsen på den afdeling, hvorpå du ønsker deltid og indhente accept fra alle de afdelinger, som bliver berørt(rykket) som følge af dit ønske om deltid. Du skal efterfølgende sende  en henvendelse, hvor dokumentationen på afdelingernes accept fremgår, til den specialeansvarlig VUS-sagsbehandler. VUS-sagsbehandleren vil efterfølgende gå videre med en vurdering af din henvendelse bl.a. i samarbejde med specialets PKL.

Vær opmærksom på, at deltid jf. Bekendtgørelsen om uddannelse af speciallæger § 12 stk. 3 skal være på minimum halv tid svarende til 18,5 timer/ugen.

Hvis du er fraværende i mere end 10 % af tiden i en delansættelse, skal din ansættelse forlænges svarende til hele dit fravær. Fravær er for eksempel sygdom, barsel, omsorgsdage og barnets sygedag.

Møder og kurser som den uddannelsessøgende læge er blevet sendt på efter aftale med ansættelsesstedets ledelse tæller ikke som fravær

Ferie regnes ikke som fravær. Det er dit ansvar, i samarbejde med afdelingen, at dokumentere at dit fravær ikke overstiger 10 %.

Når afdelingen underskriver din attestation for tidsmæssigt gennemført uddannelseselement, bekræfter de, at dit fravær er under 10 %. Hvis du har for meget fravær, skal du kontakte Videreuddannelsessekretariatet, som sørger for en ny ansættelses- og uddannelsesaftale til dig.

Udregning af fravær

Til udregning af fravær bruger vi i Videreuddannelsessekretariatet en model, der opererer med hele antal dage. I modellen er der 30 dage på en måned og 360 dage på et år. Da du maksimalt må være fraværende i 10 % af tiden, betyder det, at du højest må have 36 fraværsdage på et år, før du skal forlænges. 

Der gælder de almindelige arbejdsmarkedsregler i forhold til fravær. Det betyder, at hvis du melder dig syg fredag og rask igen onsdag, tæller både fredag, lørdag, søndag, mandag og tirsdag som fraværsdage. Det gælder også selvom du ikke havde planlagt tjeneste mellem fredag og onsdag.

Undervejs i din hoveduddannelse kan du aftale dig til deltid og/eller orlov til forskning.

Dette kan gøres på to måder

1. Aftale om orlov eller deltid, hvor der ikke indgår målbeskrevne hoveduddannelseskompetencer i forskningselementet. En sådan ændring kræver godkendelse fra samtlige afdelinger, der bliver berørt af ændringen.
2. Aftale om deltid eller flere orlovsperioder, hvori der planlægges med at opnå målbeskrevne hoveduddannelseskompetencer undervejs i forskningsansættelsen. Dette kaldes også en kombinationsstilling.

Vær opmærksom på, at en kombinationsstilling skal være aftalt med Videreuddannelsessekretariatet på forhånd. Det vil sige inden den første del af en kombineret ansættelse starter.

Der er flere forhold, der skal være opfyldt for at indgå en aftale om kombinationsstilling. Der er f.eks. krav til timetal per uge og længden af de enkelte ansættelser. Videreuddannelsessekretariatet anbefaler derfor, at kontakte os i god tid inden den planlagte ansættelse. Du kan læse mere hos Sundhedsstyrelsen om regler og muligheder for kombinationsstillinger (stk. 2.3).